個人情報保護方針

弁護士法人よつば総合法律事務所（以下「弊所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

1. 個人情報の取得

弊所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

弊所は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1) 調査、交渉、訴訟等の法律業務の遂行
(2) 所属弁護士が日本弁護士連合会及び各所属弁護士会で会員として行う職務
(3) 業務上必要な諸連絡
(4) 業務上要請される本人確認
(5) 依頼者の本人特定事項の確認
(6) お客様の管理
(7) お問い合わせ・ご質問への対応
(8) お客様との相談、打合せ等の遂行
(9) 弊所及び弊所所属弁護士の挨拶状、ニュースレター、メールマガジン、サービス案内等のご送付、その他広告及び宣伝活動等
(10) 弊所、弊所所属弁護士及び弊所関係先主催のセミナー情報等のご案内
(11) アンケート調査実施、モニター実施
(12) 当事務所での採用選考業務（応募者への連絡、採用情報の管理等）
(13) 契約や法律に基づく権利行使や義務履行
(14) 上記の目的達成に必要な第三者提供
(15) その他上記利用目的に付随する業務の遂行

3. 個人情報の取扱いの委託

弊所は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を協力会社等に委託する場合がございます。また、弊所は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

4. 個人データの第三者提供

弊所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、個人データを第三者（委託先を除きます。）に開示または提供いたしません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(6) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合

5. 個人データの安全管理措置

弊所は、個人データへの外部からのアクセス制限、ユーザー認証システムの導入、ウイルス対策ソフトウェアの導入、サイバーセキュリティに関する外部講習の受講及び所内共有等、個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止のための必要な安全管理措置を講じております。

6. 個人データに関する各種請求への対応

弊所は、お客様より、弊社が保有する個人データに関する各種請求（開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求を意味します）がなされた場合において、弊所が法令上、当該対応を行う義務を負う場合には、速やかに必要な調査及び対応を行い、その結果をお客様に通知します。各種請求の具体的な方法及び請求にかかる手数料については、後記9のお問い合わせ窓口にご確認ください。

7. 本個人情報保護方針の変更について

弊所は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、当ウェブサイトに掲載し、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。

8. 個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者氏名は以下の通りです。
(1) 個人情報取扱事業者の名称
弁護士法人よつば総合法律事務所
(2) 住所
〒277－0005 千葉県柏市柏1丁目5番10号　水戸屋壱番館ビル4階
(3) 代表者氏名
代表弁護士　大澤一郎

9. お問い合わせ窓口・苦情申出先

本個人情報保護方針及び弊所の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、個人データに関する各種請求、これらに関する苦情申出先は、下記の窓口となります。

2024年7月1日制定・施行（最新版）